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- 系统的主要功能: 1.系统采用射频IC卡,凭卡加油。
IC卡丢失可以挂失,保证了用户的利益。
2.适用多种付油方式:定量和非定量加油方式。
3.支持多种结算方式:包括现金、*、记账卡等。
4.完备的用户卡管理功能:持卡用户分为单卡用户和多卡用户,管理更专业。
单卡用户不需输单位,多卡用户应属某单位,也可属某单位下属某部门或车队。
为用油单位统计打印各IC卡用油明细及统计报表,方便了用油单位的管理。
5.单位内部油站是指那些主要用于内部车辆加油的企事业单位或*油站,其基本管理目标是加强对单位车辆的加油监管,以及摆脱手工记帐,减轻管理负担。
对这类油站,一车一卡,加油时可同时记录当时车的里程数,有效达到对内部车辆进行加油监管的管理目的。
6.实时监视加油机工作状态,并对加油机进行控制。
可设置加油机为监控式或自由式工作模式; 自由式允许加油机可以随意开机加油,控制管理灵活,效率高, 适合油站白天业务繁忙时采用。
监控式即中心电脑可禁止加油机开机,加油机必须经中心电脑开机或者有中心电脑设置的加油定量数才可开机进行加油,管理严密,可实现顾客自助加油和加油亭无人管理的营业,尤其适合深夜安全营业。
7.跟踪显示加油机的加油情况; 8.交班自动完成加油机累计数抄表,自动生成交班报表; 9.自动检测脱离有故障的加油机、自动联网。
一旦某台联网的加油机发生故障,中心电脑会自动撤消与该机的联网,保证不影响其它加油机和中心电脑的正常工作;故障排除后,各加油机自动与中心电脑联网。
10.自动生成各种统计报表,所有查询和报表所见即所得,并可导出excel文件,方便数据的后续使用及处理。
1).加油记录查询与统计; 2).营业班、日、月报或任意时间段的统计及查询; 3).IC卡充值明细查询与统计; 4).各IC卡加油明细查询与统计; 5).分单位、分部门或车队的IC卡加油明细查询与统计; 6).各加油工加油明细、工作量汇总统计,可以统计出每个加油工的加油量和加油金额,作为绩效考核的一个依据,实现员工绩效管理。
11.对油罐进行自动实时监测和直观显示。
(可选配置) 1)采用*液位计自动实时监测,准确可靠。
各油罐的实时状态和各主要参数数据均在电脑监视界面上以图式显示,一目了然。
2)油罐状态异常自动报警。
当油罐状态出现异常,如出现油位太高或太低、水位太高或出现油罐漏油等现象时,系统准确发出实时报警信息,油站可根据报警信息及时采取相应措施。
3)对油罐实现自动进油管理。
4)油罐数据管理报表生成及打印:可自动生成油罐状态表、油罐报警历史记录表、进油记录明细表、进油统计表、出油统计表等。
(详细操作参看加油站油罐进油及库存管理系统) 12.所有操作记录到操作日志,便于事后查询监督。
13.系统支持操作员权限管理,管理员为各操作员赋权限后,操作员只能在权限范围内进行操作。
操作员和IC卡密码加密存放,保证系统安全、稳定可靠。
14.可方便组建加油站内部网络,将站长室、财务等的电脑与油站收款前台的加油机监控管理系统进行联网管理。
15.该系统可以接入互联网,油站管理员可在任何地方上网查询了解油站的经营情况。
16.该系统可构成多级网络管理系统,实现跨地区的数据结算与交换。
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